Карта водителя для тахографа оформляется на конкретного человека. Она позволяет связать записи о деятельности того, кто управлял транспортным средством.
В памяти карты сохраняются сведения о периодах управления, другой работы, готовности, перерывов и отдыха, а также об использованных автомобилях и определённых событиях, зарегистрированных тахографом. Эти данные помогают проверять соблюдение режима труда и отдыха.
Карту нельзя передавать сменщику или использовать как общую на весь автомобиль. Каждый водитель должен пользоваться действующей картой, оформленной на его имя. Это требование отражено и в официальном образце заявления на её выдачу.
Например, если на одном грузовике посменно работают два человека, каждому нужна собственная карта. Покупка одной «на машину» эту задачу не решает.